Dicas para e-mail
Rio, 20 de março de 2006
Versão impressa
Cuidados na hora da faxina
Dicas para lidar bem com o email:
1) Caixa de entrada limpa é o primeiro passo para diminuir o stress com o email. Delete spams e mensagens que não farão falta.
2) Para organizar a bagunça, crie pastas específicas — amigos, trabalho, pendências, etc. Quanto mais você dividir em pastas, menos tensa vai ser sua relação com o email. Para criar uma pasta no Outlook, clique com o botão direito do mouse na pasta inbox e selecione “nova pasta”. Para mover as mensagens para as suas respectivas pastas, clique com o botão direito do mouse em cima da mensagem e selecione a opção “Mover para a pasta...”.
2) Guarde apenas as mensagens enviadas que forem importantes. Não há necessidade de ficar acumulando emails. Quanto mais espaço usado, menos espaço a usar, certo?
3) De preferência, mantenha como default a função “deletar mensagens ao sair”. Isso significa que tudo o que estiver na pasta “mensagens excluídas” (deleted itens) será apagado quando você fechar o programa. No menu, escolha “Opções/Preferências”. Marque “Esvaziar a pasta Itens Excluídos ao sair”.
4) Escolhendo mensagens para deletar: comece pelos arquivos com imagens anexadas. Elas pesam muito e, em muitos casos, podem ser apagadas sem que se perca a mensagem.
5) Quando o Windows “sugerir” a compactação do Outlook, aceite a sugestão dele e comprima suas mensagens. Não custa nada, já que é tudo automático, e vale a pena
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Dicas para lidar bem com o email:
1) Caixa de entrada limpa é o primeiro passo para diminuir o stress com o email. Delete spams e mensagens que não farão falta.
2) Para organizar a bagunça, crie pastas específicas — amigos, trabalho, pendências, etc. Quanto mais você dividir em pastas, menos tensa vai ser sua relação com o email. Para criar uma pasta no Outlook, clique com o botão direito do mouse na pasta inbox e selecione “nova pasta”. Para mover as mensagens para as suas respectivas pastas, clique com o botão direito do mouse em cima da mensagem e selecione a opção “Mover para a pasta...”.
2) Guarde apenas as mensagens enviadas que forem importantes. Não há necessidade de ficar acumulando emails. Quanto mais espaço usado, menos espaço a usar, certo?
3) De preferência, mantenha como default a função “deletar mensagens ao sair”. Isso significa que tudo o que estiver na pasta “mensagens excluídas” (deleted itens) será apagado quando você fechar o programa. No menu, escolha “Opções/Preferências”. Marque “Esvaziar a pasta Itens Excluídos ao sair”.
4) Escolhendo mensagens para deletar: comece pelos arquivos com imagens anexadas. Elas pesam muito e, em muitos casos, podem ser apagadas sem que se perca a mensagem.
5) Quando o Windows “sugerir” a compactação do Outlook, aceite a sugestão dele e comprima suas mensagens. Não custa nada, já que é tudo automático, e vale a pena
postado por Kisa às
1:53 PM
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